Koordynator merytoryczny organizuje raz w miesiącu spotkania w ramach budowania LSW w Bielsku-Białej. Do tej pory odbyły się trzy takie spotkania:

• Podczas spotkania LSW zorganizowanego 23 maja 2025 r. przeanalizowano potencjalnych partnerów z terenów, z których zrekrutowano rodziny do Projektu. Po przeprowadzeniu wstępnej diagnozy, wskazano miejskie jednostki organizacyjne oraz inne podmioty działające na rzecz dziecka i rodziny.

• W dniu 16 czerwca 2025 r. na spotkanie w ramach budowania LSW w Bielsku-Białej zaproszono przedstawiciela Zespołu Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Bielsku-Białej oraz przedstawiciela Stowarzyszenia „SPOT” działającego na rzecz rodziców samodzielnie wychowujących dzieci. Asystenci rodziny są w bieżącym kontakcie z ww. podmiotami, kierują rodziny na spotkania do Poradni oraz w razie potrzeby będą motywowały rodziców do skorzystania z oferty Stowarzyszenia „SPOT”. Nawiązanie współpracy z Poradnią Psychologiczno – Pedagogiczną podczas LSW pozwoliło asystentom na przeprowadzenie konsultacji ze specjalistami ds. rozwoju dla 12 dzieci – uczestników projektu.

• W dniu 21 lipca 2025 r, na spotkanie w ramach budowania LSW w Bielsku-Białej zaproszono przedstawiciela Miejskich Domów Kultury. Pokłosiem spotkania będzie zorganizowanie przez animatorów środowiskowych, specjalisty ds. pracy środowiskowej oraz rodziny projektowe stoiska warsztatowego podczas organizowanego przez Miejskie Domy Kultury Pikniku Rodzinnego, w dniu 31 sierpnia 2025 r. w ramach Dni Bielska-Białej.
• W dniu 25 sierpnia 2025 r. na spotkanie w ramach budowania LSW zaproszono przedstawiciela Fundacji „Błękitny Krzyż”, który jest mediatorem. Ponadto Prezes Stowarzyszenia „AS” działającego na rzecz osób z Zespołem Aspergera i zaburzeniami pokrewnymi oraz ich rodzin.
• W dniu 22 września 2025 r. w spotkaniu wziął udział przedstawiciel Stowarzyszenia Pomocy Dzieciom Specjalnej Troski „ADA”. Ze względów organizacyjnych w spotkaniu nie mógł wsiąść udział przedstawiciel Centrum Medycznego „Wimed” świadczący m. in. usługi związane z diagnostyką zaburzeń psychicznych dzieci i młodzieży.
• W dniu 29 października 2025 r. w spotkaniu udział wziął przedstawiciel Szpitala Pediatrycznego w Bielsku-Białej – poradni zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży oraz pedagog ze Szkoły Podstawowej nr 4 w Bielsku-Białej.
• W dniu 28 listopada 2025 r. na spotkanie w ramach budowania LSW zaproszono przedstawiciela Fundacji Zapobiegania i Resocjalizacji Uzależnień „Nadzieja” w Bielsku-Białej. Spotkanie odbyło się z inicjatywy Prezesa Katarzyny Sitek w siedzibie Fundacji Zapobiegania i Resocjalizacji Uzależnień „Nadzieja” w Bielsku-Białej, „Klimczokówka”, ul. Zapora 100. Podczas spotkania została złożona propozycja wzięcia udziału w X Biegu Mikołajkowym
  organizowanym w dniu 7 grudnia przez Fundację, podczas którego rodziny projektowe otrzymają darmowe bony na ciepły posiłek oraz drobny poczęstunek a przede wszystkim będą mogły w miłej atmosferze spędzić wspólnie czas.
• W dniu 9 grudnia 2025 r. w spotkaniu wziął udział prezes Stowarzyszenia „Hajstra”. Stowarzyszenie na terenie Bielska-Białej prowadzi 10 placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży. Podczas spotkania omawiano możliwość współpracy przy organizowaniu pracy podwórkowej i działań animacyjnych, które Stowarzyszenie organizuje na rzecz lokalnej społeczności a także o możliwości brania udziału w wydarzeniach organizowanych przez
  Stowarzyszenie. Podczas spotkania padła propozycja aby dzieci biorące udział w projekcie mogły wziąć udział w turnieju tenisa stołowego Top Spin oraz w turnieju piłki nożnej „Zawodnicy na dzielnicy”.

• W dniu 28 stycznia 2026 r. w spotkaniu udział wziął kierownik specjalistycznej placówki wsparcia dziennego „Ignis” w Bielsku-Białej. Podczas spotkania poruszono temat związany z zabezpieczeniem dwójki dzieci – uczestników projektu na czas ferii zimowych, aby mogły uczestniczyć w zajęciach oferowanych przez placówkę. Ponadto podjęto temat organizacji wspólnych działań animacyjnych i pracy podwórkowej na rzecz uczestników projektu oraz
  lokalnej społeczności. Placówka działa w rejonie w którym zamieszkuje kilka rodzin projektowych.

Z wszystkimi zaproszonymi do współpracy partnerami nawiązany został kontakt i współpraca.  Koordynowaniem prac zespołu roboczego oraz zapraszaniem gości (przedstawicieli instytucji) na spotkania zajmuje się: p. Anna Białobrzeska, tel. +48 33 497 14 92